Saiba como aprimorar a reserva de área comum no seu condomínio
A eficiente reserva de áreas comuns em condomínios é crucial para garantir a satisfação dos moradores e otimizar a administração do espaço compartilhado. Neste artigo, exploraremos estratégias práticas para melhorar esse processo, proporcionando uma gestão mais eficaz e atendendo às necessidades da comunidade. Descubra como elevar a qualidade da reserva de áreas comuns no seu condomínio.
1. Sistema Online de Reservas:
Implementar um sistema de reserva online é uma maneira eficiente de facilitar o agendamento de áreas comuns. Isso proporciona aos moradores a comodidade de verificar a disponibilidade e realizar reservas sem a necessidade de deslocamento até a administração do condomínio.
2. Calendário de Disponibilidade Atualizado:
Mantenha um calendário online sempre atualizado, indicando a disponibilidade das áreas comuns. Moradores bem informados conseguem planejar seus eventos com antecedência, evitando conflitos de agenda e garantindo uma experiência mais satisfatória.
3. Regras Claras e Transparentes:
Estabeleça regras claras e transparentes para a reserva de áreas comuns. Isso evita mal-entendidos entre os moradores e assegura que todos estejam cientes das diretrizes para o uso responsável e equitativo dos espaços compartilhados.
4. Confirmação Automática de Reservas:
Implemente um sistema de confirmação automática de reservas. Isso não apenas agiliza o processo, mas também fornece aos moradores a garantia imediata de que a área desejada está reservada para o seu evento ou atividade.
5. Integração com Sistemas de Controle de Acesso:
Considere integrar o sistema de reserva com os sistemas de controle de acesso. Isso permite que a administração do condomínio mantenha o controle sobre quem está utilizando as áreas comuns, garantindo a segurança e o cumprimento das normas estabelecidas.
6. Feedback dos Moradores:
Solicite feedback regular dos moradores sobre a experiência de reserva. Isso não apenas demonstra um compromisso com a melhoria contínua, mas também fornece insights valiosos para aprimorar o processo e atender melhor às expectativas da comunidade.
Se sua empresa está envolvida com segurança, controle de acesso ou administração condominial, compreende a importância dessas práticas para uma gestão eficaz das áreas comuns. Entre em contato conosco para discutir como podemos colaborar na implementação dessas soluções e fortalecer a reserva de áreas comuns no seu condomínio. Estamos prontos para contribuir para a satisfação dos moradores e a eficiência da administração condominial.
Acesse www.shielder.com.br ou entre em contato pelo [email protected]
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December 19, 2024
Saiba como aprimorar a entrega de correspondência no seu condomínio
A gestão eficiente da entrega de correspondência é um aspecto crucial para garantir o bom funcionamento de um condomínio. Neste artigo, vamos explorar estratégias práticas para otimizar esse processo, proporcionando maior comodidade aos moradores e melhorando a eficiência operacional. Descubra como transformar a gestão de correspondências em um ponto forte do seu condomínio.
1. Sistema de Recebimento Centralizado:
Implementar um sistema de recebimento centralizado de correspondências pode simplificar significativamente o processo. Designe uma área específica para a entrega de correspondências, facilitando o acesso dos moradores e garantindo a organização.
2. Códigos de Acesso para Carteiros:
Considere a implementação de códigos de acesso exclusivos para os carteiros. Isso agiliza a entrega, permitindo que os profissionais responsáveis acessem áreas restritas de forma rápida e segura, sem comprometer a privacidade dos moradores.
3. Armários Inteligentes para Correspondência:
Explore a possibilidade de instalar armários inteligentes para correspondência. Essa solução inovadora permite que os moradores retirem suas correspondências a qualquer hora, proporcionando flexibilidade e reduzindo a dependência de horários específicos de entrega.
4. Sistema de Notificação Automática:
Utilize tecnologia para implementar um sistema de notificação automática. Informe os moradores sobre a chegada de correspondências por meio de mensagens de texto ou aplicativos móveis, oferecendo conveniência e mantendo todos atualizados em tempo real.
5. Parcerias com Empresas de Entrega:
Estabeleça parcerias com empresas de entrega para otimizar a logística. Ao colaborar com serviços de entrega renomados, é possível garantir que as encomendas cheguem de maneira eficiente, promovendo a satisfação dos moradores.
6. Gestão Eficiente de Correspondências:
Invista em um software de gestão de correspondências que permita o rastreamento e registro eficiente de todas as entregas. Isso facilita a resolução de eventuais problemas e promove uma administração mais organizada.
Se sua empresa atua no segmento de segurança, controle de acesso ou administração condominial, compreende a importância dessas práticas para garantir a satisfação dos moradores. Entre em contato conosco para discutir como podemos colaborar na implementação dessas soluções e elevar a qualidade da gestão de correspondências no seu condomínio. Estamos prontos para tornar esse processo mais eficiente e conveniente para todos.
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December 19, 2024
Saiba como aprimorar a entrada de visitas no seu condomínio
Se você é responsável pela gestão de um condomínio, sabe da importância de garantir a segurança não apenas dos moradores, mas também das visitas. Neste artigo, exploraremos estratégias eficazes para melhorar a entrada de visitantes, proporcionando uma experiência segura e acolhedora. Descubra como implementar medidas que beneficiarão não apenas os residentes, mas também a reputação e a atratividade do condomínio.
1. Controle de Acesso Inteligente:
Investir em sistemas avançados de controle de acesso é crucial para aprimorar a entrada de visitantes. Utilize tecnologias como leitores de cartões, biometria, reconhecimento facial e códigos de acesso para garantir uma identificação precisa e eficiente. Isso não apenas reforça a segurança, mas também simplifica o processo para os visitantes autorizados.
2. Cadastro Prévio de Visitantes:
Implemente um sistema de cadastro prévio de visitantes, permitindo que os moradores registrem suas visitas com antecedência. Essa prática não apenas agiliza o processo na portaria, mas também oferece um controle mais efetivo sobre quem entra no condomínio.
3. Portaria Virtual e Portaria Remota:
Considere a implementação de uma portaria virtual, que utiliza câmeras e monitoramento remoto para controlar o acesso. Além de proporcionar segurança, essa abordagem inovadora reduz custos operacionais, oferecendo uma alternativa eficaz à presença física de porteiros.
4. Integração de Sistemas de Segurança:
Integre sistemas de segurança, como câmeras de vigilância e alarmes, para criar uma rede coesa. Essa abordagem proporciona uma visão abrangente da segurança do condomínio, permitindo uma resposta rápida a qualquer incidente.
5. Comunicação Transparente:
Mantenha uma comunicação transparente com os moradores sobre as políticas de entrada de visitantes. Utilize plataformas online, como aplicativos móveis, para informar sobre procedimentos, horários específicos e qualquer atualização relevante. Moradores informados são parceiros na manutenção de um ambiente seguro.
Se sua empresa está em busca de soluções especializadas em segurança, controle de acesso e administração condominial, nós podemos ajudar. Entre em contato conosco para discutir como implementar essas estratégias e fortalecer a segurança do seu condomínio, proporcionando uma experiência positiva para moradores e visitantes.
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December 19, 2024
Saiba como aprimorar a entrada de moradores no seu condomínio
Você sabia que a segurança e o controle de acesso são elementos cruciais para a tranquilidade e o bem-estar dos moradores em condomínios? Se você é responsável pela administração de um condomínio, este artigo é especialmente relevante para você. Vamos explorar maneiras eficazes de aprimorar a entrada de moradores, garantindo um ambiente seguro e protegido.
1. Sistemas de Controle de Acesso Avançados:
Investir em sistemas modernos de controle de acesso é fundamental. Tecnologias como leitores de cartões, biometria, reconhecimento facial e códigos de acesso proporcionam uma entrada mais segura e eficiente. Essas soluções não apenas fortalecem a segurança, mas também simplificam o processo para os moradores.
2. Portarias Virtuais ou Portarias Remotas:
As portarias virtuais representam uma inovação significativa na administração de condomínios. Com o auxílio de câmeras e tecnologia remota, é possível monitorar e controlar o acesso de forma eficaz, reduzindo custos operacionais e aumentando a eficiência do controle de entrada.
3. Integração de Sistemas de Segurança:
A integração de sistemas é essencial para otimizar a segurança. Ao conectar câmeras de vigilância, alarmes e sistemas de controle de acesso, você cria uma rede coesa que oferece uma visão abrangente da segurança do condomínio. Isso permite uma resposta mais rápida a qualquer evento adverso.
4. Comunicação Eficiente:
Manter uma comunicação clara e eficiente com os moradores é crucial. Utilize plataformas online, como aplicativos móveis, para informar sobre procedimentos de segurança, atualizações e eventos importantes. Moradores informados são parceiros na construção de um ambiente seguro.
5. Treinamento e Conscientização:
Promova programas de treinamento e conscientização sobre segurança entre os moradores. Incentive a criação de grupos de vizinhança e a participação ativa na vigilância do condomínio. Quanto mais a comunidade estiver envolvida, mais eficaz será o sistema de segurança.
Ao implementar essas práticas, você não apenas melhora a entrada de moradores no seu condomínio, mas também cria um ambiente mais seguro e atraente para potenciais residentes. Invista na segurança e no controle de acesso para garantir a tranquilidade e a satisfação de todos.
Se sua empresa está em busca de soluções eficazes para a segurança, controle de acesso e administração de condomínios, entre em contato conosco. Estamos prontos para ajudar a transformar seu condomínio em um local ainda mais seguro e acolhedor.
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December 19, 2024
EXPOSEC 2023
A Shielder Tecnologia brilhou na Exposec!
Estamos orgulhosos da nossa participação nessa grande feira em São Paulo, apresentando nossas novas tecnologias de segurança, e foi uma imensa satisfação receber nossos clientes e parceiros, compartilhando soluções inovadoras e fortalecendo laços. Juntos, estamos construindo um futuro mais seguro para as famílias que vivem em condomínios.
Obrigado a todos que estão conosco nessa jornada!
December 19, 2024
Exposec 2023 | Feira Internacional de Segurança
Estamos animados para convidar nossos clientes a visitar nosso estande na Exposec, a feira de exposição de segurança mais importante do país. Esta é uma oportunidade única para você conhecer nossas novas tecnologias de segurança e descobrir como podemos ajudar a proteger seu condomínio.
Nosso estande estará repleto de novidades, incluindo sistemas de segurança avançados, soluções de controle de acesso, câmeras de segurança de última geração e muito mais. Nossa equipe estará disponível para responder a todas as suas perguntas e fornecer informações detalhadas sobre nossos produtos e serviços.
A Exposec é o único evento do Brasil a congregar as mais recentes tecnologias, produtos e serviços para o setor de segurança, além de atrair compradores, nacionais e internacionais, de toda a cadeia produtiva, proporcionando o ambiente para a geração de negócios e networking, com novas ferramentas disponíveis para conectá-los e fortalecer suas redes em últimas tendências nos segmentos de Segurança Eletrônica, Privada, Pessoal, Pública, Patrimonial e Empresarial.
Como evitar conflitos sobre a garagem.
A garagem do condomínio é uma garantia de segurança e comodidade, porém é também um foco de conflitos. Quando o assunto é estacionar o veículo há quem gere desconforto.
Os principais problemas relacionados à garagem de condomínio são: as vagas compartilhadas, um indivíduo estacionar na vaga errada, não moradores usarem o espaço, danos e amassados causados por vizinhos, condôminos que guardam carro e moto juntos, entre outros.
Como evitar os conflitos
As convenções da maioria dos condomínios determinam que cada vaga é destinada a apenas 1 automóvel (carro ou moto) e restringem a utilização do espaço a moradores, proibindo que se utilize a garagem para guardar qualquer outro objeto.
Por isso é indispensável que os moradores a leiam para compreender e até resolver conflitos relacionados ao assunto, mesmo porque as regras de utilização da garagem mudam de acordo com o condomínio e com a convenção.
Quando estamos falando da utilização de vagas para guardar motos, por exemplo, alguns condomínios mais novos destinam um espaço da garagem apenas para motos, enquanto os que não têm esse espaço toleram que se use uma vaga para estacionar um carro e uma moto desde que isso não traga incômodo para os outros.
Qualquer mudança, padronização ou tolerância na convenção precisa estar de acordo com o artigo 1.336, IV do Código Civil (que determina nos deveres dos condôminos a obrigação de utilizar as áreas do condomínio de uma forma que não prejudique o sossego, a salubridade e nem a segurança dos moradores) e passar pela aprovação da assembleia.
Regras e deveres
Hoje muito se fala da existência de vagas especiais (para idosos, por exemplo), porém não é obrigatório que um condomínio tenha essas vagas. Porém é bom que, caso tenham condições, os condomínios ofereçam esse tipo de vaga com fácil acesso aos elevadores e que esse público seja beneficiado com vagas maiores e com entrada privilegiada.
Quando o assunto é a oferta de vagas para deficientes, não existe nada em âmbito federal que obrigue os condomínios a fazê-lo. Porém cada município deve regular o uso de vagas de garagem para essas pessoas em seu Código de Obras.
Venda e aluguel de vagas
Desde abril de 2012, de acordo com a Lei Federal nº 12.607, que alterou a redação do artigo 1.331 do Código Civil, que permitia a comercialização das vagas se a convenção do condomínio não determinasse o contrário; é proibida a venda e o aluguel de vagas a não moradores. A partir desse momento as vagas podem apenas ser alugadas ou vendidas para outros condôminos, na realidade a única opção para o morador que tem uma vaga sem utilização.
Prédios garagens e condomínios com garagens com matrículas separadas são unidades autônomas e podem ser negociadas como unidades imobiliárias.
Quem é responsável em administrar os conflitos?
Os condôminos devem tentar administrar as situações que podem acabar em conflitos sempre que possível. Eles devem ter bom senso e respeitar as regras estabelecidas para evitar desentendimentos e possíveis ações judiciais.
Quando necessário, o síndico pode assumir o papel de mediador e agir com firmeza em situações de atritos, inclusive aplicando advertências e multas conforme previsto na convenção e no regimento interno.
Para se evitar conflitos com os outros, é preciso que os condôminos tenham conhecimentos das regras do condomínio onde moram, as respeitem e tenham bom senso e respeito pelas regras e pelos outros.
A Shielder Tecnologia pode te ajudar. Entre em contato através do nosso site https://www.shielder.com.br/, nosso blog https://blog.shielder.com.br/ ou email [email protected].
December 19, 2024
Horta comunitária em condomínios
Saiba quais são os cuidados necessários para se fazer uma horta comunitária no seu condomínio.
As hortas comunitárias urbanas estão ganhando popularidade no Brasil e no mundo. Além de promover a agricultura orgânica e o consumo de alimentos saudáveis, elas contribuem para a estética de áreas comuns, auxiliam na educação das crianças e ainda servem como atividade de lazer para os moradores.
E com a internet, não existe a necessidade de um especialista para se construir uma horta já que é fácil ter acesso às informações de como construir e cuidar de uma.
Um grande empecilho, porém, que muitos dizem ter é a falta de espaço nos condomínios, mas hoje existem soluções para o cultivo de plantas em espaços pequenos, a horta vertical é uma delas.
Temos também que lembrar que as hortas precisam de cuidados essenciais, entre eles a irrigação diária, a limpeza de ervas daninhas, adubação frequente, tratamento contra pragas e o rodízio de espécies de plantas (para não ‘cansar’ o solo, o que também ajuda a evitar que pragas voltem às plantas).
Como implementar e manter uma horta comunitária no seu condomínio?
As hortaliças precisam ser regadas, o que acaba aumentando o consumo da água. Para ajudar nisso e ainda economizar água no longo prazo, ter uma cisterna seria uma ótima solução para isso.
Outro ponto a ser muito bem pensado é o local onde a horta estará. Algumas opções são: usar uma área verde que esteja sem vegetação, construir canteiros com tijolos, manta impermeabilizante e terra ou ainda comprar canteiros prontos. E ainda tem-se a opção fazer a horta em vasos ou fazer o upcycling usando garrafas PET (ou outro material que seria jogado fora) como vasos para se fazer uma horta vertical.
Um dos cuidados essenciais de uma horta é adubar, podem-se usar os resíduos sólidos orgânicos dos moradores para realizar compostagem. Isso além de ser o mais indicado, não tem custos para o condomínio.
Para não precisar ficar comprando sementes, pode-se usar as próprias plantas para fazer mudas e replantar, o que ajuda na economia.
Por ser comunitária, é preciso muita organização para que não haja falta nem exagero de rega. Uma idéia interessante é identificar os moradores mais interessados a participar ativamente do cultivo e fazer uma escala de rega. Enquanto que para os outros cuidados, pode-se fazer um acordo com a empresa que cuida das áreas verdes do condomínio para que ela ajude na horta.
Quer saber como deixar seu condomínio mais inteligente e seguro e tornar o controle de acesso do seu condomínio mais eficiente?
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December 19, 2024
Manutenção em condomínios: de quem é a responsabilidade?
Descubra quem é o responsável na hora de fazer manutenção do condomínio
Assim como nossas casas, os condomínios precisam de manutenção de tempos em tempos. Mas quem é o responsável pelas manutenções?
De acordo com o Código Civil, o síndico é o responsável pela manutenção de todo o prédio, podendo responder civil e criminalmente em casos de acidentes ou outros tipos de prejuízo causado por negligência ou omissão de sua parte. Você pode verificar isso nos Artigos: 1.348 – II, V, IX; 186; 187; 667 e 927 do Código Civil; e nos Artigos 13 e 132 do Código Penal.
Quais as principais atribuições do síndico?
É o síndico quem deve solicitar solicitar a inspeção do pára-raios uma vez por ano e o serviço deve ser realizado por uma empresa habilitada, que emitirá um laudo e recolherá ART (Anotação de Responsabilidade Técnica).
Para os elevadores, ele também precisa solicitar da empresa que faz o trabalho de conservação dos elevadores a RIA (Relatório de Inspeção Anual) e a empresa também deve recolher uma ART.
Já para os sistemas de combate a incêndio, tanto nos condomínios residenciais quanto comerciais, é preciso obter o AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros) com o Corpo de Bombeiros na periodicidade exigida em cada local. Em São Paulo, por exemplo, a periodicidade exigida são 2 anos para locais de reunião de público e 3 anos para as demais ocupações, exceto construções provisórias.
Ao aliar a manutenção preventiva com o uso correto dos equipamentos e a preocupação em manter o bom estado das instalações, estamos todos ajudando a evitar acidentes e outros tipos de prejuízos.
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December 19, 2024
Disfarces mais usados em assaltos em condomínios
Descubra os principais disfarces usados por invasores de condomínios
Uma das principais razões para as pessoas se mudarem para condomínios é a segurança. Saber que existem procedimentos de segurança e equipamentos tecnológicos ajuda a dar a todos a sensação de segurança e a afastar pessoas mal intencionadas.
Porém a criatividades dos assaltantes está aumentando cada vez mais, assim como a organização. Uma das grandes novidades é que agora eles estudam o estilo de moradores para tentar entrar como se fossem eles, usando roupas parecidas para se misturar e conseguir passar pela porta da frente com facilidade e tranquilidade.
Há também relatos de grupos que usam adolescentes para entrar, se vestindo como as pessoas que moram ali, já que é muito mais provável que o porteiro deixe um adolescente entrar.
Como evitar assaltos em condomínios
Treinamentos presenciais para os porteiros se sentirem mais confiantes e terem mais segurança ao fazer uma abordagem, seguindo os procedimentos de segurança é fundamental já que cerca de 90% das invasões acontecem pela portaria.
O auxilio da tecnologia como portaria remota é uma opção para diminuir os riscos de uma invasão pela porta da frente. Pelo fato de o porteiro não estar no local e por ter procedimentos mais rígidos, a portaria remota é uma forma de coibir esse tipo de ação.
Assim como a portaria autônoma, que confia aos moradores a responsabilidade da liberação ou não do controle de acesso.
10 disfarces usados em assaltos em condomínios
Listamos abaixo 10 dos disfarces mais usados em assaltos a condomínio e algumas dicas de como evitar.
O “morador”: vestidos como os moradores se vestem, os bandidos tentam entrar no condomínio se passando alguém que mora aí. Para evitar uma invasão assim, uma dica é deixar claro para os porteiros que não é preciso ter medo de barrar um morador em caso de dúvidas sobre a identidade dele.
Jovens e adolescentes: cada vez mais os criminosos usam jovens, pois é mais provável que o porteiro libere-os achando que moram no condomínio. Exigir a identificação e/ou a autorização de todos, não importa a idade, é um procedimento que ajuda a evitar cair nesse disfarce.
Funcionários de concessionárias, dos Correios, telefonia, etc.: vestidos com uniformes das empresas e alegando precisar fazer reparos em alguma ou algumas das unidades, ou no caso dos correios, alegando precisar entregar em mãos a correspondência, os assaltantes tentam passar pela portaria. O que ajuda muito a evitar esse tipo de invasão é pedir o crachá com foto e, caso o morador não esteja, ligar na empresa para conferir se aquela pessoa realmente trabalha lá e se o tal serviço realmente confere.
Oficial de justiça ou advogado: Se passando por oficiais de justiça ou advogados, eles tentam entrar sem se identificar ou apresentando documentos ou identidades falsos. Não mudar o procedimento de segurança independentemente da aparente autoridade de quem quer que seja é o que ajuda a evitar esse tipo de disfarce.
Autorizado por telefone: esse se dá quando alguém autoriza a entrada de um terceiro por telefone, se passando por morador. Para se evitar esse, o porteiro deve ter uma lista com os telefones de todos os moradores e só liberar a entrada de uma pessoa depois de conversar com o morador através de um contado da portaria ou até por comunicação via WhatsApp.
O Falso Policial: de uniformes da polícia e até com carros adesivados como o da polícia, homens chegam no condomínio e exigem entrar sem identificação. Mesmo que seja um policial, ninguém deve entrar sem ser autorizado; a polícia não pode invadir o condomínio sem um mandado de busca e apreensão, por exemplo; ter esses cuidados são essenciais para se evitar uma invasão com esse disfarce.
Carro clonado do morador: aqui, eles usam um carro igual ao carro de um morador para entrar no condomínio. Nesse caso, exigir que o suposto morador saia do carro ou mostre o rosto para se identificar ou ter câmeras que focalizam o rosto do motorista para identificação antes de abrir é o que ajuda nesse caso.
Falsa grávida: uma mulher se passa por grávida e finge estar passando mal e seu companheiro pede para usar o telefone da portaria para pedir ajuda. Para evitar essa situação, é o porteiro quem deve chamar uma ambulância caso veja que é grave, mas ele não deve sair da portaria e não deve deixar ninguém entrar no condomínio.
Mulher bonita e vestida de maneira provocante: à noite, uma mulher chega e diz vai fazer uma visita surpresa para um morador e por isso não deve ser anunciada. Como em outros casos, o porteiro não deve mudar o procedimento de segurança em hipótese alguma.
Menino assaltado: um menino que alega ter sido assaltado pelo para usar o telefone da portaria para ligar para o pai. Neste caso, o porteiro pede o telefone para a criança e ele mesmo liga para o pai da criança de dentro da portaria e sem deixar que o menino entre no condomínio nem dar o telefone para o menino.
Essas ações aliadas com o uso da tecnologia pode melhorar muito a segurança dos condomínios. Ter cuidado e não mudar os procedimentos de segurança são deveres dos colaboradores que cuidam do controle de acesso.
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